Universal Reservation permette di gestire i beni condivisi all’interno della vostra organizzazione.
Prenotare le risorse aziendali non è mai stato così semplice.
UniRe è lo strumento ideale per gestire e monitorare l’utilizzo di postazioni di lavoro, sale riunioni, automobili, posteggi e tutte le altre risorse aziendali condivise, ma non solo.
UniRe consente anche di gestire eventi e riunioni aziendali ed è integrabile con RIng.
Uno strumento per tutti
UniRe è un portale personalizzabile e su misura, per questo è il supporto ideale per ogni tipo di azienda (PMI, multinazionali anche con filiali estere e partite IVA), per ogni tipo di business (spazi di coworking, ristorazione, hospitality, retail, fashion, centri sportivi, centri benessere, parchi auto, università, biblioteche, affitto spazi e molto altro), e per ogni tipo di stakeholder (dipendenti, fornitori e clienti finali).
- Aziende che operano su turni
- Realtà con postazioni limitate che vogliono fare alternanza smartworking
- Aziende con necessità organizzative per la gestione degli spazi condivisi
- Aziende che vogliono crescere modulando con prudenza gli investimenti
Per tutti voi, UniRe è lo strumento adatto.
Chi partecipa
Ci sono tre agenti coinvolti in UniRe. Il primo è l’amministratore, che può creare la mappa delle risorse e gestirne gli ambienti. L’amministratore può vedere la reportistica delle risorse prenotate e analizzare i relativi dati e la reportistica per utente, per stanza e per sede e analizzare i trend (la risorsa più prenotata, l’utente con più prenotazioni attive ecc.).
Il secondo ruolo in UniRe è quello dell’utente/utilizzatore, che può essere il dipendente, il cliente o un soggetto esterno. Egli può prenotare le risorse rese disponibili dall’amministratore e vedere se un bene è libero, occupato o parzialmente occupato nel periodo di suo interesse.
Infine, alla composizione di UniRe contribuisce anche il “totem”, ossia un tablet con sistema Android posizionato accanto alla risorsa prenotabile che informa della sua disponibilità, dal quale si può effettuare direttamente la prenotazione.
Personalizzazione
UniRe è costruita sulle esigenze delle singole aziende, pertanto è completamente personalizzabile.
Per esempio:
- I colori e lo stile grafico sono personalizzabili a seconda dell’identità visiva della vostra azienda
- UniRe può supportare le risorse di più sedi aziendali, sia in Italia sia all’estero
- Ogni sede può avere più piani, e ogni piano può avere infiniti ambienti.
- La rappresentazione grafica degli ambienti, delle postazioni e delle risorse in condivisione è totalmente personalizzabile, per rispecchiare al meglio la realtà del vostro business.
- Si possono decidere i giorni e gli orari di disponibilità delle risorse, senza limiti
- UniRe è eseguibile sui principali browser, su smartphone, tablet e computer.
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